Hoe je het beste vrijwilligers kunt werven

Een vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Er zijn ontelbaar veel kleine klusjes die gedaan moeten worden op een accommodatie. Van materiële zaken tot bestuurlijke zaken, het komt vrijwel allemaal op het bordje van vrijwilligers te liggen. Bij veel verenigingen is er een tekort aan vrijwilligers waardoor veel taken bij dezelfde mensen komen te liggen.

Het is lastig om aan nieuwe vrijwilligers te komen. Hoe kun je nou het beste vrijwilligers werven? In dit artikel wil ik hier dieper op ingaan.

Wees duidelijk

De algemene gedachte is dat een vrijwilliger vele uren per week kwijt is aan vrijwilligerswerk. Dit hoeft niet altijd zo te zijn. Probeer taken op te splitsen en heel duidelijk te communiceren welke vrijwilligerstaken er open staan en wat deze taken precies inhouden. Als blijkt dat je maar één keer in de twee weken een wedstrijd hoeft te fluiten van een uurtje, dan valt dit nog wel te overzien. Dit komt minder ‘zwaar’ over dan wanneer je gevraagd wordt om vaste clubscheidsrechter te worden. Wees dus duidelijk om welke taken het gaat en vooral ook om de verwachte tijdsbesteding van die taken.

Benadruk de voordelen

Vrijwilligerswerk is niet per se iets wat alleen maar tijd kost, mensen krijgen er ook wat voor terug. Zorg ervoor dat je ten alle tijden je waardering blijft uitspreken richting de vrijwilligers. Beloon ze ook door een vrijwilligersavond te organiseren waar ze kosteloos mogen eten en drinken. Laat daarnaast de vrijwilligers ook zien wat de inspanningen van hen opleveren.
Voor jeugdige leden is het doen van vrijwilligerswerk ook nog eens goed voor het ontwikkelen van hun vaardigheden. Wanneer je later gaat solliciteren wordt het erg gewaardeerd wanneer je laat zien dat je actief bent geweest in verschillende commissies. Dit toont aan dat je inzet hebt, organisatorisch vermogen en daarnaast goede sociale vaardigheden.

Start een vrijwilligerscommissie

Het werven van vrijwilligers is een taak die meestal niet specifiek bij één persoon wordt ondergebracht. Dit zou echter wel een goede optie zijn zodat er ook echt gestructureerd gewerkt kan worden aan werven en behouden van vrijwilligers. Een vrijwilligerscommissie kan een vrijwilligersbeleid opstellen waarin heel duidelijk omschreven staat welke normen en waarden er gelden binnen een vereniging. Daarnaast kunnen duidelijke taken omschreven worden zodat er bij het overnemen van een vrijwilligersfunctie men niet voor verrassingen komt te staan.

Meedenken

Laat (potentïele) vrijwilligers meedenken over hoe zaken beter geregeld kunnen worden. Op deze manier creeer je meer betrokkenheid en is de kans ook groter dat men daadwerkelijk een vrijwilligersfunctie gaat bekleden binnen de club.

Social Media

Wie zit er tegenwoordig niet op Social Media? Van 10-jarigen tot 70-jarigen, je vindt ze op allerlei Social Media kanalen. Communiceer via de Social Media kanalen van de vereniging welke vrijwilligersfuncties er open staan en wees ook hier weer heel concreet. Welke functie staat er open, wat komt hier bij kijken en hoeveel tijd zou men hiermee kwijt zijn.
Je kunt op allerlei creatieve manieren een leuke boodschap in elkaar zetten. Maak bijvoorbeeld een Youtube filmpje waarbij een vrijwilliger verteld hoe leuk het wel niet is om vrijwilliger te zijn.
Daarnaast zou je via Social Media bijvoorbeeld elke week een ‘vrijwilliger van de week’ in het zonnetje kunnen zetten. Op deze manier geef je de vrijwilligers weer een stukje erkenning, waar iedere vrijwilliger stiekem wel op zit te wachten.

Tot zover de tips om meer vrijwilligers te werven voor je voetbalvereninging. Heb jij nog hele goede tips die hier niet bij staan? Deel ze met ons zodat eenieder meer vrijwilligers kan werven!